Alle organisaties die met vrijwilligers werken zijn verplicht een organisatienota op te stellen waarin de rechten en plichten van de vrijwilligers vermeld zijn. Hieronder vind je de organisatienota van het CVN.

De Wet betreffende de rechten van de vrijwilliger van 3 juli 2005 verscheen op 29 augustus 2005 in het Belgisch Staatsblad. De aangepaste versie dateert van 19 juli 2006 en verscheen op 11 augustus 2006 in het Belgisch Staatsblad.

Vrijwilliger bij het CVN:
rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger

1. Organisatie
2. Verzekeringen
3. Onkostenvergoedingen
4. Aansprakelijkheid
5. Geheimhoudingsplicht
6. Wederzijdse rechten en plichten

1. Organisatie

Naam: Centrum Voor Natuur- en milieueducatie vzw (CVN).
Adres: Appelmansstraat 12 bus 6, 2018 Antwerpen.
Tel.nr.: 03/226.02.91.
E-mail: info@c-v-n.be.

Sociale doelstelling: Uit de missie van CVN: CVN wil bijdragen aan meer natuur en een beter milieu in het raam van een duurzame samenleving in Vlaanderen. Dit gebeurt door kwalitatief hoogstaande natuur- en milieueducatie (NME) te organiseren, waarbij het accent wordt gelegd op educatie m.b.t. de plaats van de natuur in onze samenleving. Deze NME is gericht op draagvlakvorming voor natuurbehoud, o.a. door de opleiding van natuurgidsen tot een vrijwilligerskader voor het natuurbehoud. CVN wil dit doel bereiken via professioneel ondersteund vrijwilligerswerk. CVN is erkend als landelijk gespecialiseerde instelling op het Decreet van 4 april 2003 betreffende het sociaal-cultureel volwassenenwerk.

Juridisch statuut: Vereniging zonder winstoogmerk.
Identificatienummer: 6101/69
Ondernemingsnummer: 409154512

Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger':
Naam: Stella Van Hofstraeten.
Functie: Stafmedewerker ondersteuning vrijwilligers

Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen:
Naam: Paul Stryckers.
Functie: Directeur

2. Verzekeringen

Verplichte verzekering
Waarborgen: De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en van de vrijwilliger. Schade veroorzaakt door de vrijwilliger op weg van of naar het vrijwilligerswerk (behalve met een auto), wordt gedekt door de aansprakelijkheid van de organisatie.
Maatschappij: Fortis.
Polisnummer: 08/5.060.788/32.
Artikel 8 van de Wet betreffende de rechten van de vrijwilliger bepaalt dat vrijwilligerswerk steeds deel uitmaakt van het privé-leven van de vrijwilliger. Vrijwilligerswerk kan bijgevolg niet uitgesloten worden van de dekking van de BA polis privé-leven of familiale polis.
Artikel 8bis van de wet bepaalt dat de BA-polis motorrijtuigen de schade dekt die de vrijwilliger veroorzaakt als die ‘in opdracht’ van het vrijwilligerswerk rijdt.

Ongevallenverzekering
Waarborgen: Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten.
Maatschappij: Fortis.
Polisnummer: 08/5.060.788/32.

Rechtsbijstand
Waarborgen: Rechtsbijstand voor de twee genoemde risico’s.
Maatschappij: Euromex.
Polisnummer: 7.411.292/0002.

De volledige inhoud van voormelde polissen is ter inzage op het landelijk secretariaat.

3. Onkostenvergoedingen
De organisatie betaalt de reële kosten terug, mits de juiste bewijsstukken overhandigd worden, in volgende gevallen:

• Verplaatsingsonkosten: (openbaar vervoer of eigen wagen) naar vergaderingen (raad van bestuur CVN; door CVN bijeengeroepen werkgroepen; enz.) of naar cursusactiviteiten (permanent begeleider, docent, excursieleider, evaluator)
• Cursusmaterialen: na voorafgaand akkoord van de verantwoordelijke provinciaal educatief medewerker van CVN.

Formulieren om onkosten in te dienen kunnen opgevraagd worden bij de provinciaal educatief medewerker of op het landelijk CVN-secretariaat.

4. Aansprakelijkheid
De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk.
Ingeval de vrijwiliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

5. Geheimhoudingsplicht
CVN-vrijwilligers vallen in het raam van hun opdracht niet onder de geheimhoudingsplicht voor medici en zorgverstrekkers zoals bepaald in art. 458 Strafwetboek. Uiteraard is steeds discretie vereist betreffende de persoonlijke gegevens van cursisten, dit in toepassing van de wetgeving op de bescherming van de privacy.

6. Wederzijdse rechten en plichten
Wat biedt CVN zijn vrijwilligers?
Wat verwacht CVN van zijn vrijwilligers?

Wat biedt CVN zijn vrijwilligers?

• Als CVN-cursusmedewerker draag je bij tot het opleiden en ondersteunen van mensen die zeer geïnteresseerd zijn om meer te leren over de natuur en die doorheen de cursus nog meer gemotiveerd raken. Samen zorgen we zo voor meer, en vooral, voor meer deskundig opgeleide mensen die zich engageren in het natuurbehoud in Vlaanderen.
• CVN stelt de nodige lesmaterialen ter beschikking. Als CVN-cursusmedewerker kan je een beroep doen op de ondersteuning door de professionele medewerkers. Indien je vragen hebt of ergens hulp bij verlangt zal de provinciaal educatief medewerker samen met jou bekijken welke ondersteuning mogelijk is. Het CVN kan bogen op een jarenlange ervaring en biedt geregeld gratis vorming en/of feedback aan de cursusvrijwilligers aan.
• Je wordt uitgenodigd voor de jaarlijkse cursusvrijwilligersdag waarop nagedacht wordt over de educatieve werking van het CVN. Op die manier heb je als cursusvrijwilliger rechtstreeks inbreng in de werking van de vormingsinstelling.
• Als cursusmedewerker ontvang je de nieuwsbrief voor cursusvrijwilligers, de CVN-krant (driemaandelijks) en de programmakrant (twee keer per jaar).

Wat verwacht CVN van zijn vrijwilligers?

• De cursusvrijwilliger leeft de afsprakennota na die in functie van zijn/haar opdracht werd opgesteld. De mogelijke opdrachten zijn: vaste cursusbegeleider, docent, excursieleider, mentor, beoordelaar van stages, beoordelaar van terreinstudies, eindbeoordelaar.
• De cursusvrijwilliger zorgt ervoor dat het pluralistisch karakter van CVN geëerbiedigd wordt en zal steeds handelen in een houding van respect naar de cursisten.
• De cursusvrijwilliger zal elk probleem i.v.m. de uitvoering van zijn/haar opdracht onmiddellijk signaleren aan de verantwoordelijke provinciaal educatief medewerker.
• Het lesmateriaal dat door het CVN werd ontwikkeld kan en mag enkel op uitdrukkelijke toestemming van het CVN voor andere doeleinden worden gebruikt. Zonder uitdrukkelijke toestemming mag het materiaal niet buiten de cursussen van het CVN gebruikt worden. Dit om de educatieve producten te beschermen tegen overname door derden en om het copyright van foto’s en illustraties te respecteren.